Datumi na prejetih računih
Ah ti datumi na računih… Zakaj prejet račun, ki je izdan 5.1. 2018, ni strošek leta 2018?
DATUMI NA PREJETIH RAČUNIH
Pri knjiženju prejetih računov so datumi zelo pomembni. Dobro je, da jih razumemo in vemo, kako se bodo umestili v naše poslovne knjige.
Na prejetih računih se srečujemo s štirimi kategorijami:
Datum računa
Ta datum nam pove, kdaj je listina nastala in opredeljuje njeno vero-dostojnost, sicer pa z računovodskega stališča ni toliko pomemben. Nikar ne razmišljajte, da bo račun, ki je napisan v letu 2018 “učinkoval” v tem letu. Nikar ne premikajte računov v drugo leto – vsebinsko sodijo v tisto leto, ko se je dogodek zgodil in ne takrat, ko je bil račun napisan!
Datum dobave / opravljanja
Ta datum umesti listino v glavno knjigo in opredeli rezultat – na ta datum se npr. poveča zaloga, zgodi strošek, zniža dobiček itd. V poveza-vi s tem datumom opazujemo rezultat. Zaradi tega datuma bo račun, ki je bil napisan 5. januarja 2018 ter ima datum opravljanja 28.12.2017, svoje mesto našel v letu 2017.
Datum zapadlosti
To je datum, ki opredeljuje, kdaj je potrebno račun poravnati. Pri pregledovanju plačil nas opozarja ali je že zapadel ali pa imamo še čas, da ga poravnamo. Terjatve in obveznosti vedno opazujemo skozi prizmo – so že zapadli ali še ne. To razvršča-nje zanima zlasti banke, saj vselej izpolnjujemo njihove tabele z odprtimi računi in zapadlostjo. Urejeno poslovanje izkazuje dejstvo, da imamo med svojimi obveznostmi in terjatvami predvsem ne zapadle račune.
Datum prejema
Datum prejema, pomeni, kdaj je listina k nam prispela. Ta datum zabeležimo sami. Pri zavezancih za DDV je to odločilen datum, ki določi, v katerem obdobju bo upoštevan vhodni DDV. V prej navedenem primeru računa bo račun kljub strošku v letu 2017 umeščen v obračun DDV za mesec januar (datum prejema 10.1.2018). Če smo račun prejeli z zamudo šele v marcu, bo šel v obračun za DDV v mesecu marcu. Pomembno je torej, da so računi čimprej pri vas in nato posledično v našem servisu.
V želji, da so zgornji zapisi koristni, vas lepo pozdravljamo,
vaša Vizija
